Pandemija koronavirusa prisilila je milione ljudi da po prvi put izađu iz tradicionalnih kancelarija i posao
premeste u prostorije svoga doma. Zahvaljujući naprednoj tehnologiji, veliki broj poslodavaca seodlučio
na ovaj korak, a mnogi su i nakon stabilizacije situacije sa pandemijom, nastavili da praktikuju rad od
kuće. Zbog svoje fleksibilnosti postao je dominantan način rada, međutim, sve je veći broj onih koji
uviđaju benefite klasičnog kancelarijskog rada. Kako se kancelarijska atmosfera odražava na
produktivnost zaposlenih i da li podstiče bolje rezultate? Da li je komunikacija među zaposlenima
uspešnija kada se odvija uživo?
Pokušaćemo da pružimo odgovore na navedena pitanja i ukažemo na vidljive benefite koje kancelarija
pruža.
Fokusiranost na visokom nivou
Kancelarija predstavlja posebno radno okruženje čija specifična atmosfera održava motivaciju
zaposlenih. U kancelariji je sve podređeno radu, a kada smo u takvom kolektivu, onda ćemo se lakše
fokusirati na posao. Najčešći problem koji su zaposleni isticali tokom perioda kada su radili od kuće, jeste
upravo loša fokusiranost. Različite distrakcije poput dečije buke ili dolazak dostavljača u tradicionalnoj
kancelariji nisu moguće. Još jedna prednost klasičnog poslovanja je fiksno radno vreme i unapred
isplanirane pauze. Možda vam na prvi pogled ne deluje kao prednost, ali je posebno značajno za ljude
koji imaju problem sa koncentracijom i upravljanjem vremena. Složićemo se da smo svi imali slične
izazove kada smo radili iz svojih udobnih sofa.
Pažljivo dizajniran prostor
Koliko god se trudili da improvizujemo i od dnevne sobe napravimo funkcionalan radni kutak, nekada to
jednostavno nije moguće. Tradicionalne kancelarije u kompanijama su dizajnirane po najnovijim
standardima, čija svrha je maksimalna udobnost zaposlenih. Jer, kada se zaposleni osećaju komforno i
prijatno u određenom prostoru, tada su bolje fokusirani na radne zadatke. Posebna pažnja se pridaje
kvalitetnom nameštaju i stolicama sa ergonomskom podrškom, jer je ona jedna od najvažnijih
elemenata zasluženih za udobnost. Računari najnovije generacije pružiće najbolje uslove za rad, a
kvalitetan papir za kopiranje upotpuniće asortiman kancelarlijske opreme i olakšati svakodnevno
funkcionisanje na poslu. Prijatne i opuštajuće boje zidova, dovoljna količina prirodne svetlosti jesu
sitnice koje jedan prostor čine funkcionalnim i inspirativnim. Teško da ćete imati toliko energije,
sredstava i vremena da se posvetite vašoj kućno kancelariji na način na koji to čine eksperti u
kompanijama.
Image by Karolina / Kaboompics for rawpixel.com
Važnost privatnog života
Koliko god bili zaljubljeni u svoj posao, nije zdravo raditi ga u svakom momentu, 24h dnevno. Svako od
nas ima drugačiji odnos prema poslu, ali složićemo se da je njemu mesto u okviru firme, a ne u dnevnoj
sobi. Upravo se tu ističe važnost kancelarije – da kada jednom napustimo prostorije kompanije u kojoj
radimo, poslovne obaveze ostavljamo iza sebe. Nemogućnost da razdvojimo privatno od poslovnog je
upravo bio i najčešći izazov rada od kuće, budući da nam je spavaća soba bila i mesto za sastanke sa
kolegama. Ovakav način funkcionisanja vremenom dovodi do prekomernog stresa, koji se manifestuje
nezadovoljstvom, kako na poslovnom, tako i na privatnom planu. Tako se narušavaju emotivni odnosi sa
članovima porodice i prijateljima, a na profesionalnom planu gubimo tok i beležimo loše rezultate.
Jačanje timskog duha
Kada se nalazimo u kancelariji okruženi kolegama, jednostavnije je organizovati sastanak, a komunikacija
se odvija bez poteškoća. “Zamrznuti” video ili izgubljeni link su neprijatne smetnje na koje ćete
zaboraviti dok radite u tradicionalnoj kancelariji. Sastanci uživo su neuporedivo efektniji i pružaju
mogućnost da se jasnije izrazite, koristeći i druge neverbalne znake komuniciranja. Takođe, spontani
razgovori tokom pauze za kafu mogu iznedriti sjajne ideje i pokrenuti nove projekte. Svakodnevni
boravak i rad sa kolegama jača timski duh i učvršćuje odnose među timovima i pojedincima. Veliki broj
zaposlenih se tokom perioda karantina i rada od kuće osećao izolovanim i anksioznim, što se nepovoljno
odrazilo na mentalno zdravlje svakog pojedinca.
Kada sagledamo sve navedene stavke, shvatićemo da tradicionalan kancelarijski način rada ima
mnogobrojne benefite, karakterstične isključivo za navedeni model poslovanja. Sve je veći broj
kompanija koji, uprkos mogućnosti izbora i svim ispunjenim uslovima za remote rad, ipak ponovo
otvaraju vrata svojih kancelarija.